校務基金工作人員
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聯絡電話:886-7-3814526#15201
電子信箱:scoffice01@nkust.edu.tw
工作職掌:
(一)來文單位:
1.學生事務處(綜合業務處二組)
2.國際事務處
3.電算與網路中心
4.校友服務暨實習就業中心
5.系友會及系學會
(二)例行事務:
1.學生事務聯繫、畢業專題、校外實習及廠商徵才。
2.撰寫及執行系所評鑑、訪視等專案事宜(教育部P-TECH、IEET、技專校院資料庫等)。
3.系網頁及社群管理(招生文宣、簡報、榜單製作)。
4.系館整潔維護、獎助生管理與登革熱檢查。
5.辦理土木系各項活動。
6.其他交辦事項。
(三)招生工作:
1.五專部
2.日四技(申請入學、甄選入學、聯合登記分發)
3.國際生、海外僑生、陸生入學申請審核
(四)線上系統管理
1.學習歷程平台
2.休復退系統
3.國際事務管理系統入口
4.實習就業達人網
5.登革熱孳生源檢查系統
6.土木系IEET認證系統
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[行政團隊]
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工作職掌:
(一)來文單位:
1.主計室
2.教務處-教務類
3.財務處
4.環境安全衛生中心
5.教育事業暨產品推廣處
6.共同教育學院
(二)例行事務:
1.學生加退選、課程抵免事宜。
2.土木系全系學制排課開課事宜。
3.系上教職員自強活動
4.土木系空間規劃與各項修繕事宜。
5.採購土木系實驗室儀器、材料與實驗室管理(材料、土壤、測量實驗室)。
6.經費授權、編列、請購及管理;採購案件送出、登記及追蹤。
7.系館監視器管理
8.其他交辦事項。
(三)線上系統管理
1.請購系統
2.請購(印領清冊)電子簽核系統
3.專任助理薪資簽核系統
4.進用暨保費管理系統管理
5.兼任計畫人員僱用申請簽核系統
6.選課管理系統
7.學分抵免申請系統
8.補救補選課程申請暨簽核系統
9.選課相關線上簽核系統
10安全衛生教育訓練系統
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校務基金工作人員
[行政團隊]
聯絡電話:886-7-3814526#15203
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工作職掌:
(一)來文單位:
1.教務處-招生類
2.總務處
3.財務處
4.產學營運處
(二)例行事務:
1.一般教學設備採購與維護。
2.土木系財產管理與報廢。
3.各項招生宣導事宜(招生博覽會、入班宣導、校外參訪、技高端交流業務)。
4.研究所指導教授提報。
5.各類活動募款及經費核銷事宜。
6.經費授權、編列、請購及管理;採購案件送出、登記及追蹤。
7.各類收據開立事宜。
8.其他交辦事項。
(三)招生工作:
1.校內轉系審查
2.先修生審查(五年一貫)
3.日四技(特殊選才、技優保送、繁星計畫、運動績優、身障生)
4.日間部轉學考(五專、四技)
5.日間部研究所招生(碩推、碩考、博士班)
6.碩士在職專班
7.進修部二技
8.教育推廣中心學分班(隨班附讀)
9.各學制招生預算表編列
(四)線上系統管理
1.產學計畫資訊整合系統
2.研究所甄試錄取新生提前入學
3.轉系系統
4.輔系、雙主修、第二專長系統
5.修讀學、碩士一貫學位申請
6.財產管理系統
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校務基金工作人員
[行政團隊]
聯絡電話:886-7-3814526#15205
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工作職掌:
(一)來文單位:
1.校長室、副校長室、秘書室
2.人事室
3.工學院
4.研究發展處
5.圖書館
6.校外來文
(二)例行事務:
1.土木系各項會議辦理及法規修訂。
2.教職員及兼任教師聘任事宜。
3.教師評鑑及教師升等事宜。
4.碩博士口試申請及論文審查事宜。
5.獎學金及證照獎補助相關公告。
6.碩士在職專班與隨班附讀預算編列及鐘點費、生活助學金、系友急難助學金核發。
7.行事曆登記、公文收發、普通與電腦教室借用管理。
8.其他交辦事項。
(三)線上系統管理
1.兼任教師聘任系統
2.教學意見調查系統
3.學位考試申請系統
4.碩博士論文系統
5.畢業生離校作業系統
6.場地租借系統
7.校務建言系統
8.學研歷程管理系統
9.公務人員終身學習時數登錄
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